Event manager*ka

Být v první řadě při budování největší sportovní organizace v Evropě je snem nejednoho "evenťáka". 
Děláme největší show v Česku a na Slovensku, zároveň mohutně expandujeme do Německa a připravujeme turnaj pro 55 000 lidí ve Frankfurtu! Do našeho týmu, který má na starosti organizaci těchto události hledáme event managera*ku. 

Evropská jednička

Vize a cíle naší organizace jsou naprosto jasné. Být Formulí 1 na poli bojových sportů v Evropě. Máme k tomu nakročeno. Za 8 let, kdy společnými silami budujeme tento sen, jsme to dotáhli cca na 90 kolegů a vyprodáváme evropské haly. Vletěli jsme na německý trh a máme za sebou první turnaje v Anglii. Expanze je mohutná, sleduje nás přes milion fanoušků na sociálních sítí a vysíláme do více než 100 zemí světa. Jsme světoví a hledáme k nám “áčkové” hráče, kteří mají chuť být součástí něčeho velkého.

Budete patřit do našeho nejdůležitějšího týmu:

Měl*a byste vědět, že budete mít ohromné množství různorodé práce. 

A co konkrétně budete dělat?

• Inovativní event management: Stanete se klíčovým hráčem ve světě sportovního event managementu, kde každý projekt představuje unikátní výzvu. Budete vést přípravu a realizaci turnajů od A do Z, přičemž se zhostíte role hlavního koordinátora všech klíčových aktivit, zahrnující vše od obhlídek hal, fotografování lokací, zajišťování technických podmínek až po finální koordinaci na místě eventu.
   
• Strategická komunikace: Jako diplomatický vyjednávač a strateg budete udržovat a rozvíjet vztahy s klíčovými partnery, dodavateli a interními týmy. Zaručíte, že všechny potřebné informace budou efektivně sdíleny mezi všemi zainteresovanými stranami. 
   
• Důkladná logistika: Na vás bude, aby všechno, od transportu po technické vybavení, bylo připraveno s precizností švýcarských hodinek. Připravíte plány, zajistíte catering, a koordinujete komunikaci s místy konání ohledně všech logistických detailů, následně  budete na místě a zabezpečíte, že každý kus skládačky perfektně zapadá. 
   
• Líderské schopnosti: Povedete tým talentovaných kolegů a ponoříte se do mentorování, motivace a inspirování svého týmu. Společně překonáte všechny výzvy a dosáhnete cílů, které si společně stanovíme. Také budete rozdělovat zodpovědnosti, supervizovat přípravu a koordinaci jednotlivých sekcí eventů od security po hostesky.
   
• Řízení v reálném čase: Na místě eventu budete maestro, který řídí vše od začátku do konce. Dohlédnete na každý detail, od VIP hostingu po technické zázemí, a zaručíte, že každý fanoušek si odnese nezapomenutelné zážitky.
   
• Komplexní post-event analýza: Po každém eventu se pustíte do detailního vyhodnocení úspěšnosti a identifikace oblastí pro zlepšení. Vaše zpětná vazba a inovativní návrhy budou klíčem k neustálému zlepšování a k posunu naší značky na vyšší úroveň.
   
• Efektivní administrativa: Postaráte se, že každý dokument, každá faktura a každý plán bude na svém místě přesně včas. Vaše schopnost udržet přehled a kontrolu nad administrativními procesy je základem hladkého průběhu našich eventů.
   
• Kreativní a dynamické řešení problémů: Každý den přinese nové výzvy; vy budete ten, kdo s nadhledem a kreativitou najde nejefektivnější řešení. Vaše schopnost adaptovat se a inovovat je základem pro úspěch v dynamickém prostředí eventů.

Proč by Vás to mělo bavit?

Pokud milujete obrovské události a užíváte si ten pocit zdravého, někdy i nezdravého, stresu, tak se budete cítit jako ryba ve vodě. Budete aktivní součástí budování největších sportovních eventů v Evropě.

Koho hledáme?

Hledáme jedince který chce mít reálný dopad na úspěch naší organizace a na zážitky našich fanoušků. 

• Ideální kandidát MUSÍ mít 3 roky zkušenosti s organizací velkých eventů.
• Schopnost efektivní komunikace, samostatné koordinace týmů, a silné organizační dovednosti. 
• Očekáváme proaktivní přístup, schopnost rychle řešit problémy a udržet přehled i pod tlakem. 
• Angličtina je must have, komunikovat bude se zahraničními partnery atd. 

S kým budete nejčastěji spolupracovat?

• S Michalem Pavlem - Event Director - Váš potenciální nadřízený.
• Dalšími členy Eventového týmu.
• A dalšími kolegy z jiných oddělení Oktagonu.

Jak bude probíhat výběrové řízení?

Výběrová řízení u nás nepatří k nejkratším a ani k nejjednodušším. Postupně se potkáte se 4 lidmi + Vás bude čekat úkol. Na druhou stranu nemusí každé kolo trvat hodinu, ale jsou dlouhá v rozmezí 30 - 60 minut.

1. Po přihlášení se Vám do čtyř pracovních dní ozve Vanesa a buď přijde zamítnutí emailem i s odůvodněním proč a nebo si chvíli společně popovídáte po telefonu.
2. Čeká Vás první kolo s HR.
3. Pokud bude ok, tak každému kandidátovi zadáváme úkol.
4. Následně rozhovor s Michalem.
5. A také s Petrem (managing director).
6. Pokud tímto vším projdete, čeká Vás nabídka :)

Nechceme to celé zbytečně natahovat, na druhou stranu občas je těžké naplánovat správný termín kvůli organizování turnajů. Věříme však, že se nám to podaří rychlé dotáhnout do úspěšného konce.

Detail spolupráce:

• Spolupráce na full-time.
• Ideální Lokalita Praha. Chceme se potkávat v kanceláři třikrát týdně, vždy mezi pondělím a středou 9:30 - 15:30. Čtvrtek a pátek pracujete odkudkoliv.
• Mzdové rozpětí můžeme více prodiskutovat na prvním callu.
• Náklady na služební cesty jdou kompletně za námi.
• Budget na vzdělávání.
• 75% příspěvek na jazykovou výuku (hodina vás vychází cca na 6-8€).
• 50% příspěvek na Multisport a volné vstupy do Factory Pro.
• Partnerství s Hedepy a volné online terapie.
• Týmové snídaně a teambuildingy jsou jistotou.
• Nástup: čím dříve, tím lépe. ?

Tak co, jdeme do toho spolu?