Fighter service specialist

Být součástí Fighter Service v největší sportovní organizaci v Evropě je snem nejednoho sportovního nadšence. Hledáme posilu do našeho týmu, který zajišťuje veškerý servis pro zápasníky a tým během těchto prestižních akcí. 

Evropská jednička

Vize a cíle naší organizace jsou naprosto jasné. Být Formulí 1 na poli bojových sportů v Evropě. Máme k tomu nakročeno. Za 8 let, kdy společnými silami budujeme tento sen, jsme to dotáhli cca na 100 kolegů a vyprodáváme evropské haly. Vletěli jsme na německý trh a máme za sebou první turnaje v Anglii. Expanze je mohutná, sleduje nás přes milion fanoušků na sociálních sítí a vysíláme do více než 100 zemí světa. Jsme světoví a hledáme k nám “áčkové” hráče, kteří mají chuť být součástí něčeho velkého.


A co konkrétně budete dělat?

• Transfery: Zajistíte transfery pro bojovníky a OKTAGON tým. Komunikace se zápasníky, jejich manažery a OKTAGON týmem ohledně letů a jiných transferů. Vyžádáte si platné cestovní doklady (ID, pas), budete vyhledávat a nakupovat letenky přes Google Flights.Postaráte se o řešení víz, zavazadel (velikost, váha) a spolupráci s agenturou.
   
• Harmonogramy: Sestavíte harmonogramy pro každého zápasníka.
  Připravíte minipropozice měsíc před turnajem se základními informacemi (adresy, ceny apod.). Vytvoříte detailní propozice, které obsahují podrobné informace o turnaji (jídlo, sauny, vážení, pravidla, rozpisy, afterparty, kontaktní osoby).
   
• Komunikace: Pravidelně budete komunikovat s bojovníky a jejich manažery od podepsání smlouvy až do konce turnaje. Předáte jim informace o transferech, potřebách na vířivky, sauny, vany a dietní požadavky. Zjistíte velikost oblečení, nástupovky, skóre a další specifikace prostřednictvím dotazníků.
   
• Administrativa: Vytvoříte interní tabulky fighter servisu s přehledy všech letů, transferů, ubytování a oblečení. Budete spravovat veškeré potřebné informace k zápasníkům a jejich manažerům.
   
• Ubytování: Zajistíte ubytování pro zápasníky, jejich týmy a další osoby. Vyřešíte požadavky na stravování a hotelové vybavení, včetně vybavenosti okolí (sauny, wellness).
   
• Účast na turnaji:Ve čtvrtek se postaráte o troubleshooting po příjezdu, budete rozesílat a připomínat informace, kdy je otevřená sauna a váha. V pátek se zúčastníte ranní váhy, koordinujete zápasníky, předáte oblečení a zajistíte office room (smlouvy, autogramy, kontrola krevních testů). V sobotu budete kontrolovat šatny, připravenost backstage a koordinovat transfery na halu i na tiskovou konferenci po zápase. V neděli dohlédnete na odjezdy zápasníků a týmu.
   
• Schůzky: Pravidelně se budete účastnit 1:1 schůzek s nadřízeným a produkčních porad.
   
• Finance: Zajistíte komunikaci s finančním oddělením ohledně úhrady objednávek, zejména letenek.
  Připravíte objednávky na další turnaje na půl roku dopředu. Budete zodpovídat za výdaje z firemní karty, vyúčtování za turnaj a evidenci účtenek. Postaráte se o vyúčtování pro bojovníky.

Proč by Vás to mělo bavit?

Stanete se součástí týmu, který organizuje jedny z největších sportovních akcí v Evropě. Naučíte se zvládat komplexní logistiku a komunikaci s nejlepšími ve svém oboru. Budete přímo zapojen*a do přípravy turnajů na nejvyšší úrovni a stanete se nepostradatelnou součástí jedné z největších sportovních organizací v Evropě

Koho hledáme?

• Někoho, kdo je dochvilný, pečlivý a systematický. Ne, to nejsou klišé, opravdu se na tyto vlastnosti budeme v průběhu celého výběrka zaměřovat.
• Zvládáte práci pod tlakem? To je dobře, u nás to nebude jednoduché.
• English speaking person. Skrz organizování turnajů v zahraničí je komunikativní angličtina must have, němčina pak výhodou.

S kým budete nejčastěji spolupracovat?

• S Michalem Pavlem - Event Director.
• S Tomem Nguyenem - Fighter Service Manager a potenciální nadřízený
• Dalšími členy Eventového týmu.
• A dalšími kolegy z jiných oddělení Oktagonu.

Jak bude probíhat výběrové řízení?

Výběrová řízení u nás nepatří k nejkratším a ani k nejjednodušším. Postupně se potkáte se 4 lidmi + Vás bude čekat úkol. Na druhou stranu nemusí každé kolo trvat hodinu, ale jsou dlouhá v rozmezí 30 - 60 minut.

• Po přihlášení se Vám do čtyř pracovních dní ozve Vanesa a buď přijde zamítnutí emailem i s odůvodněním proč a nebo si chvíli společně popovídáte po telefonu.
• Čeká Vás první kolo s HR.
• Pokud bude ok, tak každému kandidátovi zadáváme úkol.
• Následně rozhovor s Michalem a s Tomem.
• A také s Petrem (Managing Director).
• Pokud tímto vším projdete, čeká Vás nabídka :)

Nechceme to celé zbytečně natahovat, na druhou stranu občas je těžké naplánovat správný termín kvůli organizování turnajů. Věříme však, že se nám to podaří rychlé dotáhnout do úspěšného konce.

A co za to?

• Spolupráce na full-time.
• Neustálý přísun svačinek.
• Dog friendly office :)
• Příspěvek na jazykové kurzy: Individuální lekce za 150-250 Kč.
• Zdarma online terapie díky partnerství s Hedepy.
• Roční budget na lístky na turnaje.
• PPV a oktagon.tv zdarma.
• Firemní merch po zkušební době.
• Fitness benefity: Multisport karta za 500 Kč a volný vstupy do Factory Pro.
• Pravidelné týmové snídaně a teambuildingy.
• Slevy na produkty z Brainmarketu, iStyle.cz, Nutrition Pro krabičky v Praze.
• ...a k tomu nějaké další benefity 🙂

Nástup: Čím dříve, tím lépe, ideálně 1.11. 2024