Asistent*ka produkce

Být v první řadě při budování největší sportovní organizace v Evropě je snem nejednoho "evenťáka". Děláme největší show v Česku a na Slovensku, zároveň mohutně expandujeme do Německa a Anglie. Do našeho týmu, který má na starosti organizaci těchto události hledáme další posilu na asistentskou pozici.

Evropská jednička

Vize a cíle naší organizace jsou naprosto jasné. Být Formulí 1 na poli bojových sportů v Evropě. Máme k tomu nakročeno. Za 8 let, kdy společnými silami budujeme tento sen, jsme to dotáhli cca na 100 kolegů a vyprodáváme evropské haly. Vletěli jsme na německý trh a máme za sebou první turnaje v Anglii. Expanze je mohutná, sleduje nás přes milion fanoušků na sociálních sítí a vysíláme do více než 100 zemí světa. Jsme světoví a hledáme k nám “áčkové” hráče, kteří mají chuť být součástí něčeho velkého.

Budete pravou rukou našeho nejdůležitějšího týmu:

Měl*a byste vědět, že budete mít ohromné množství různorodé práce. 

A co konkrétně budete dělat?

• Podpora produkce: Budete pravou rukou naší produkce, to znamená že se budete starat o vše možné, aktivně se podílet na podpoře našich procesů, hladkého průběhu eventů, které budete navštěvovat a identifikovat oblastí pro zlepšení.
• Administrativa: Zpracování a správa dokumentů, vedení tabulek (např. transportu), srovnávání cen, zajištění nejlepších nabídek od dodavatelů. Nebude chybět ani komunikace s úřady.
• Tendrování: Organizace a řízení procesu výběru dodavatelů, včetně přípravy a vyhodnocování nabídek, s cílem zajistit nejlepší možné podmínky pro naši společnost.
• Poptávání: Aktivní vyhledávání a komunikace s potenciálními dodavateli, vyjednávání smluvních podmínek a cen.
• Eventy: Budete se podílet na přípravě turnajů a dalších eventů jako micro eventy, team buildingy, afterparty po turnajích apod.
• Zastoupení: Zastupování kolegů při jejich nepřítomnosti, zajištění kontinuity práce a dodržení všech termínů a standardů.
• Inventura skladu: Na Vás bude příprava cases na zápasy a jejich kontrola (bedny s ubrusy, váhou a dalším inventářem). 
• Účast na poradách: Budete zpracovávat zápisy z porad, účastnit se pravidelných 1:1 a také spravovat Asanu s deadliny. 

Proč by Vás to mělo bavit?

Naučíte se organizovat eventy od těch nejlepších a protože stavíme něco z ničeho. Pokud milujete obrovské události a užíváte si ten pocit zdravého, někdy i nezdravého, stresu, tak se budete cítit jako ryba ve vodě. Budete aktivní součástí budování největších sportovních eventů v Evropě

Koho hledáme?

• Někoho, kdo je dochvilný, pečlivý a systematický. Ne, to nejsou klišé, opravdu se na tyto vlastnosti budeme v průběhu celého výběrka zaměřovat.
• Zvládáte práci pod tlakem? To je dobře, u nás to nebude jednoduché.
• Flexibilního člověka. A nemyslíme tím jen časově, ale někoho, kdo se dokáže přizpůsobit jakékoliv nenadálé situaci a vlastní řidičský průkaz a nebojí se ho využít na řízení dodávky!
• English speaking person. Skrz organizování turnajů v zahraničí je komunikativní angličtina must have, němčina pak výhodou.

S kým budete nejčastěji spolupracovat?

• S Kryštofem Holubem - Event manager.
• S Michalem Pavlem - Event Director - Vaše potenciální nadřízený.
• Dalšími členy Eventového týmu.
• A dalšími kolegy z jiných oddělení Oktagonu.

Jak bude probíhat výběrové řízení?

Výběrová řízení u nás nepatří k nejkratším a ani k nejjednodušším. Postupně se potkáte se 4 lidmi + Vás bude čekat úkol. Na druhou stranu nemusí každé kolo trvat hodinu, ale jsou dlouhá v rozmezí 30 - 60 minut.

• Po přihlášení se Vám do čtyř pracovních dní ozve Vanesa a buď přijde zamítnutí emailem i s odůvodněním proč a nebo si chvíli společně popovídáte po telefonu.
• Čeká Vás první kolo s HR.
• Pokud bude ok, tak každému kandidátovi zadáváme úkol.
• Následně rozhovor s Kryštofem a s Michalem.
• A také s Petrem (Managing Director).
• Pokud tímto vším projdete, čeká Vás nabídka :)

Nechceme to celé zbytečně natahovat, na druhou stranu občas je těžké naplánovat správný termín kvůli organizování turnajů. Věříme však, že se nám to podaří rychlé dotáhnout do úspěšného konce.

A co za to?

• Spolupráce na part-time.
• Neustálý přísun svačinek.
• Dog friendly office :)
• Příspěvek na jazykové kurzy: Individuální lekce za 150-250 Kč.
• Zdarma online terapie díky partnerství s Hedepy.
• Roční budget na lístky na turnaje.
• PPV a oktagon.tv zdarma.
• Firemní merch po zkušební době.
• Fitness benefity: Multisport karta za 500 Kč a volný vstupy do Factory Pro.
• Pravidelné týmové snídaně a teambuildingy.
• Slevy na produkty z Brainmarketu, iStyle.cz, Nutrition Pro krabičky v Praze.
• ...a k tomu nějaké další benefity 🙂

Nástup: čím dříve, tím lépe, ideálně 1.11. 2024