Event specialist
Být v první řadě při budování největší sportovní organizace v Evropě je snem nejednoho "evenťáka". Děláme největší show v Česku a na Slovensku, zároveň mohutně expandujeme do Německa a Anglie. Do našeho eventového týmu, který má na starosti organizaci těchto události hledáme další posilu.
Evropská jednička
Vize a cíle naší organizace jsou naprosto jasné. Být Formulí 1 na poli bojových sportů v Evropě. Máme k tomu nakročeno. Za 7 let, kdy společnými silami budujeme tento sen, jsme to dotáhli cca na 80 kolegů a vyprodáváme evropské haly. Vlítli jsme na německý trh a máme za sebou první turnaj v Anglii. Expanze je mohutná, sleduje nás přes milion fanoušků na sociálních sítí a vysíláme do více než 100 zemí světa. Jsme světoví a hledáme k nám “áčkové” hráče, kteří mají chuť být součástí něčeho velkého.
Budete organizovat každý turnaj
Jako správný Event specialist byste měl/a vědět, že budete mít ohromné množství různorodé práce. Na druhou stranu náš tým má již vybudovanou nějakou strukturu, a tak každý člen týmu mé své pevné místo. Pojďme si shrnout co vše budete v rámci pozice vykonávat. Vaše výsledná náplň práce však záleží na tom, k čemu budete více inklinovat a jak si to společně v týmu nastavíme.
- Komunikace s hotely: objednávání pokojů, tvorba rooming listů, obhlídky, rezervace a domlouvání skrz zázemí.
- Obhlídky hal a hotelů: fyzické cestování na místo turnaje ještě před samotnou organizací.
- Objednávání a domlouvání všeho možného: objednání cateringu, nabytku, čteček na lístky. Vlastně vše, co bude potřeba a je spojené s turnajem, tiskovou konferencí, oficiálním či veřejným vážením.
- Komunikace napříč firmou: na turnaje jezdí zaměstnanci z různých oddělení, měst i států, řeší se doprava i ubytování.
- Vyhledávání nových atraktivních lokací: například na veřejné vážení. Nicméně vyhledávat můžete i nové hotely a jiné prostory.
- Koordinace lidí: Na turnaji se podílí obrovské množství brigádníků, hostesek a dalšího personálu. Je třeba zajistit, že každý ví co má dělat a skutečně to dělá :)
- A mnoho dalšího jako například organizace tiskových konferencí, dodržování různých termínů, dodržování budgetu apod.
Proč by Vás to mělo bavit?
Protože stavíme něco z ničeho. Pokud jste tělem i duší “evenťák”, milujete obrovské události a užíváte si ten pocit zdravého, někdy i nezdravého, stresu, tak se budete cítit jako ryba ve vodě. Budete aktivní součástí budování největších sportovních eventů v Evropě. Cestování si užijete do syta a každý den budete mít možnost učit se od nejlepších. Popisovat proč by Vás to mělo bavit není jednoduché, ale pravý “evenťák” zřejmě tuší, o čem mluvíme :)
Koho nehledáme?
- Juniora. Je to tak. Aktuálně potřebujeme někoho, kdo už má za sebou pár let organizování větších událostí.
- Egoistu. Jsme tým a protěžovat si vlastní ego na úkor ostatních ti u nás bohužel (bohudík) neprojde.
- Někoho, kdo si myslí, že dělat event specialistu je kreativní činnost. Zklameme Vás. Není. Každý turnaj jedeme podle stejného scénáře a tak se činnosti turnaj co turnaj opakují.
Koho hledáme?
- Jak píšeme výše, někoho, kdo se okolo organizace eventů motá už nějaký čas (alespoň 2-3 roky).
- Angličtináře. Skrz organizování turnajů v zahraničí je komunikativní angličtina must have, němčina pak výhodou.
- Někoho, kdo je dochvilný, pečlivý a systematický. Ne, to nejsou klišé, opravdu se na tyto vlastnosti budeme v průběhu celého výběrka zaměřovat.
- Zvládáte práci pod tlakem? To je dobře, u nás to nebude jednoduché.
- Flexibilního člověka. A nemyslíme jen časově, ale kdo se dokáže přizpůsobit jakékoliv nenadálé situaci.
S kým budete nejčastěji spolupracovat?
- S Hankou Mückovou - Vaše potenciální nadřízená.
- S Michalem Pavlem - Event Director.
- S Fighter Service týmem Tomášem a Kristýnou.
- Dalšími členy Eventového týmu Bárou, Katkou, Luckou, Martinem a Terezou.
- A dalšími kolegy z jiiných oddělení Oktagonu.
Jak bude probíhat výběrové řízení?
Výběrová řízení u nás nepatří k nejkratším a ani k nejjednodušším. Postupně se potkáte se 4 lidmi + Vás bude čekat úkol. Na druhou stranu nemusí každé kolo trvat hodinu, ale jsou dlouhá v rozmezí 30 - 60 minut.
- Po přihlášení se Vám do čtyř pracovních dní ozve někdo z Oktagonu a buď přijde zamítnutí emailem i s odůvodněním proč a nebo si chvíli společně popovídáte po telefonu.
- Čeká Vás první kolo s HR.
- Pokud bude ok, tak každému kandidátovi zadáváme úkol.
- Následně rozhovor s Hankou.
- Dále se potkáte s Michalem.
- A také s Petrem (managing director).
- Pokud tímto vším projdete, čeká Vás nabídka :)
Nechceme to celé zbytečně natahovat, na druhou stranu občas je těžké naplánovat správný termín kvůli organizování turnajů. Věříme však, že se nám to podaří rychlé dotáhnout do úspěšného konce.
Detail spolupráce
- Spolupráce na full-time.
- Místo výkonu práce: Praha.
- Fixní pracovní doba 9:30 - 15:30.
- Pondělí - středa se všichni potkáváme v kancelářích v Holešovicích. Čtvrtek a pátek tam naopak skoro nikdo není.
- Budget na vzdělávání.
- Budget na vstupenky na turnaje 3.000,- Kč
- 75% příspěvek na jazykovou výuku - hodina vás vychází cca na 150 - 250,- Kč.
- 50% příspěvek na Multisport - vychází Vás cca na 500,- Kč měsíčně
- Týmové snídaně a teambuildingy jsou jistotou.
- Nástup: čím dříve, tím lépe. :)
Tak co, jdeme do toho spolu?